Audit di toko adalah bisnis yang merepotkan, tidak hanya menarik bagi mereka yang diperiksa, tetapi juga bagi mereka yang melakukannya. Harapan akan kejahatan di satu sisi, ketakutan akan kekurangan di sisi lain. Perhitungan ulang yang membosankan dalam hal barang-barang kecil. Beberapa posisi dilupakan, kemudian ditemukan. Secara umum, revisi …
Itu perlu
lembaran tercetak dengan daftar bermacam-macam dalam rangkap dua, pena, program otomasi akuntansi
instruksi
Langkah 1
Tutup toko lebih awal jika audit dilakukan pada malam hari. Sisihkan untuk jam malam, itu berisiko berlarut-larut. Pertama, kepala mereka yang hadir tidak lagi begitu cerah. Kedua, staf akan gugup karena mereka tidak akan tepat waktu untuk transportasi. Dan kehadiran pekerja dipandang oleh banyak spesialis sebagai hal yang bijaksana. Selain itu, di malam hari, ada keinginan kuat yang tidak disadari untuk melakukan segalanya lebih cepat, pada kenyataannya, menyebabkan distorsi angka atau saldo inventaris.
Langkah 2
Cetak daftar macam barang dalam rangkap dua. Satu salinan - dari inspektur, yang kedua - dari direktur, manajer atau pakar komoditas, tergantung pada siapa senior di toko menurut tabel kepegawaian. Pindahkan tidak sesuai dengan daftar, tetapi ke tempat penyimpanan barang. Misalnya, di toko kelontong, masuk akal untuk terlebih dahulu merevisi ruang pembekuan dalam. Barang-barang pada sub-item dibawa keluar ke koridor, setiap item ditimbang atau dihitung secara bergiliran (jika kita berbicara tentang barang perpotong). Semua indikator dicatat. Ini harus dilakukan dengan cepat, jika tidak makanan beku bisa mulai meleleh. Tanpa menyelesaikan dengan satu kamera, Anda tidak boleh memulai yang lain. Dalam hal ini, adalah mungkin untuk melupakan sesuatu.
Langkah 3
Selesai dengan barang curah, pergi ke potongan (dalam paket beberapa unit) dan potongan kecil (dalam paket individu). Last but not least, selama audit toko kelontong, minuman beralkohol ditipu. Sebagai aturan, mereka harus diperlakukan dengan lebih banyak perhatian daripada barang lain. Faktanya adalah bahwa beberapa penjual yang tidak bermoral dapat membawa alkohol mereka sendiri untuk menjualnya melalui toko Anda, dan memasukkan keuntungan ke kantong mereka sendiri. Bahkan tidak perlu membicarakan fakta bahwa Anda kehilangan manfaat, ini tanpa syarat. Tetapi ada kerugian yang lebih besar yang dapat menjadi beban bagi organisasi Anda. Kita berbicara tentang perbedaan antara tanggal tumpahan, stempel cukai, dan tanda lainnya dengan yang tercermin dalam dokumentasi terlampir untuk produk dari pemasok Anda. Setiap cek akan segera melihat ini, dan Anda akan mengalami kerugian, lebih banyak daripada dari keuntungan yang hilang. Jadi selama audit, Anda harus melihat lebih dekat pada alkohol …
Langkah 4
Lanjutkan dengan pengenalan saldo stok ke dalam program yang Anda gunakan di toko Anda. Sebagai aturan, gerai ritel besar memiliki salah satu sistem otomasi universal, yang, setelah memasukkan data, akan segera siap untuk mengeluarkan hasil revisi. Jika tidak ada sistem otomatisasi, dan semuanya harus dihitung secara manual, masuk akal untuk menggunakan rumus berikut: "hasil revisi terakhir ditambah pendapatan dikurangi pengeluaran sama dengan sisa revisi hari ini." Inilah yang seharusnya. Bandingkan dengan data nyata dan lihat sendiri bagaimana keadaan di toko Anda.
