Ada kasus yang sering terjadi ketika, atas permintaan organisasi pihak ketiga, karyawan saat ini atau mantan karyawan perusahaan dan warga negara lainnya, perlu untuk membuat ekstrak dari dokumen utama yang dimaksudkan untuk penggunaan internal dan berisi informasi yang bersifat rahasia. Ada persyaratan khusus untuk persiapan dokumen tersebut.
instruksi
Langkah 1
Ambil dokumen asli dari dokumen asli dan pilih fragmen yang akan disalin dan ditransfer ke pernyataan. Kutipan yang akurat adalah syarat utama untuk menyusun ekstrak. Tidak ada formulir khusus untuk dokumen semacam itu, di sini ikuti aturan umum pekerjaan kantor yang mengatur pelaksanaan dokumentasi bisnis. Jauh lebih penting adalah isi ekstrak, yang harus terdiri dari blok informasi wajib.
Langkah 2
Untuk memulainya, tempatkan nama dokumen di tengah atas lembar secara singkat topik, esensi dokumen. Selanjutnya, pilih dan salin bagian dokumen utama, yang berisi detail awal (nama perusahaan, tanggal dan tempat acara, jumlah peserta, dll.) Lengkapi kutipan dengan menempatkan potongan teks yang berkaitan dengan pertanyaan langsung (item dari agenda rapat, dll.), menunjukkan nomor urut sesuai dengan ketentuan dalam dokumen asli.
Langkah 3
Sekarang temukan dan salin sepotong teks yang menjelaskan jalannya diskusi tentang masalah ini (jika ada) dan keputusan yang diambil untuk itu. Masukkan kutipan dalam pernyataan, ingat untuk memasukkan penomoran dari dokumen utama di sana. Cantumkan nama, inisial, dan jabatan penanggung jawab yang menandatangani aslinya di sini.
Langkah 4
Verifikasi ekstrak selesai dari orang yang berwenang untuk melakukan tindakan tersebut. Paling sering itu adalah sekretaris organisasi atau petugas personalia. Di sini ekstrak akan diperiksa terhadap dokumen asli untuk kecocokan yang tepat. Sebagai kesimpulan, pernyataan harus mengandung kata "Benar", tanda tangan (dengan decoding dalam tanda kurung) dari penanggung jawab harus ditulis, posisinya, tanggal dan waktu sertifikasi dokumen harus ditunjukkan.
