Surat pembebasan adalah dokumen resmi, yang agak sulit dibuat tanpa pengetahuan hukum khusus. Selain itu, Anda membutuhkan setidaknya pengetahuan dasar tentang etika bisnis dan pekerjaan kantor. Tugas utama di sini adalah merumuskan dengan jelas alasan penolakan dan alasan yang akan Anda berikan. Sebagai aturan, argumentasi harus disajikan dalam urutan menaik: dari yang kurang kuat ke yang lebih menguntungkan.
instruksi
Langkah 1
Pilih strategi untuk menulis surat Anda. Seluruh gaya akan tergantung padanya. Lebih baik menghindari ekstrem di sini - gaya yang terlalu permisi atau terlalu agresif, karena kedua opsi ini biasanya tidak berhasil. Reaksi standar mereka adalah keengganan untuk berkomunikasi lebih lanjut dengan pengirim surat. Penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan kosakata sehari-hari yang berkurang juga tidak dapat dibenarkan secara gaya.
Langkah 2
Di awal surat, lebih baik tidak mencantumkan alasan penolakan dan tidak memulai dengan permintaan maaf. Sebaliknya, ini bisa menjadi strategi yang menguntungkan untuk menunjukkan di awal surat dokumen normatif yang menjadi dasar Anda ingin merumuskan pengabaian.
Langkah 3
Alasan dalam surat itu perlu dipikirkan dengan sangat hati-hati. Ini merupakan bagian terbesar dari bagian informasinya. Berikan hanya argumen yang nyata, dan hal yang sama dapat diulang beberapa kali dengan kata yang berbeda. Tidak disarankan untuk menggunakan kosakata evaluatif karena menimbulkan rasa bias.
Langkah 4
Harap berikan kutipan atau kutipan dari dokumen resmi yang Anda adopsi. Ini akan membuat penafian Anda tampak masuk akal dan bijaksana. Sebagai dokumen resmi, Anda dapat dipandu oleh tindakan legislatif atau dokumen hukum lainnya, seperti, misalnya, Kode Tenaga Kerja, GOST, peraturan teknis, dll., serta peraturan internal perusahaan.
Langkah 5
Berikan bukti untuk semua fakta yang Anda daftarkan. Jika Anda perlu menulis sesuatu yang tidak memihak, Anda dapat menggunakan alegori, ekspresi terselubung, petunjuk.
Langkah 6
Buat surat pelepasan pada formulir dan nyatakan dengan tanda tangan direktur perusahaan dan departemen terkait.
