Buku-buku perpustakaan dihapus secara sistematis. Salinan yang terlalu bobrok atau cacat, serta yang isinya tidak lagi relevan bagi masyarakat modern, dikeluarkan dari dana bacaan umum.
Diperlukan
- - Instruksi pembukuan dana perpustakaan tahun 1998;
- - Komisi;
- - tindakan penghapusan;
- - tanda di semua dokumen akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Saat menghapus buku, ikuti instruksi akuntansi untuk dana perpustakaan, yang disetujui pada tahun 1998.
Langkah 2
Membentuk komisi khusus. Dalam komposisinya termasuk direktur perpustakaan (ketua komisi), wakilnya, serta kepala departemen penyimpanan buku, akuisisi, ruang baca, langganan dan kepala perpustakaan departemen ini.
Langkah 3
Jika itu adalah perpustakaan khusus (sekolah, universitas, di perusahaan, dll.), Pastikan untuk melibatkan spesialis dari bidang kegiatan organisasi dalam pekerjaan komisi.
Langkah 4
Siapkan literatur untuk dihapus. Sebagian besar perpustakaan memilih buku untuk tujuan ini secara teratur. Ini termasuk literatur non-inti, publikasi yang hilang, buku dan dokumen yang tidak diminati oleh pembaca.
Langkah 5
Biasakan anggota komisi dengan daftar publikasi yang disiapkan untuk pembatalan. Setelah analisis menyeluruh dari setiap salinan, spesialis harus membuat keputusan yang tepat. Beberapa publikasi, misalnya, mungkin memiliki kepentingan sejarah atau mengungkapkan pandangan yang luar biasa dari suatu masalah ilmiah.
Langkah 6
Bagilah literatur yang akan dihapus sesuai dengan kelompok-alasan untuk dihapuskan. Untuk setiap kelompok, buatlah pernyataan penghapusan. Tunjukkan komposisi komisi, jumlah buku yang dihapus, total biaya buku, tulis alasan pengecualiannya dari dana. Akta ini ditandatangani oleh seluruh anggota komisi, dibuat rangkap dua. Terlampir juga daftar publikasi yang menunjukkan ciri-ciri sebagai berikut: nomor seri; nomor inventaris; pengarang, judul, tahun terbit; jumlah salinan; harga satu buku; total biaya.
Langkah 7
Buat catatan yang sesuai tentang penghapusan dalam semua bentuk akuntansi: buku rangkuman, kartu registrasi, buku inventaris. Hapus deskripsi dari katalog tradisional dan elektronik.
